委托人需明确指定具备能力与信任基础的人员，代表自己签署合同。

在正式委托前，委托人需核实被授权人是否具备必要的权限与资格，确保符合企业政策、法律法规或其他特定授权要求。

委托人需向被授权人提供明确的操作说明与签署指引，明确其授权范围、权限限制及需遵循的法律合规要求。

在合同签署过程中，委托人应适当跟进签署进展，确保合同按时、准确完成，并在必要时提供支持或处理突发情况。

合同签署完成后，委托人需审核合同的准确性、完整性及是否符合内部政策与外部法规要求，确保所有签署信息真实、合规。

委托人需妥善保存所有委托与签署过程中的相关记录。这包括授权委托的具体说明、已签署合同的副本，以及与签署流程相关的沟通内容与决策信息。完善的记录有助于保障流程透明、责任清晰，必要时也便于追溯与审计。